Data Digital

Ventajas

Ventajas

• Acceso a la información de manera ágil, instantánea y precisa.
• Mayor seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los documentos.
• Disponibilidad de los documentos a cualquier hora y lugar.
• Posibilidad de envío de la información vía e-mail.
• Posibilidad de que los documentos sean visualizados simultáneamente por varios usuarios.
• Proximidad con el usuario y/o clientes externos e internos.
• Supervisión de los usuarios y operaciones a través de distintos niveles de permisos.
• Disminución de costos en el almacenamiento físico.
• Disminución de costos de logística como el gasto de fotocopiadoras, reimpresión y traslados de documentos.
• Reducción del manejo de volúmenes de papel.
• Disminución de la contaminación ambiental generada por el uso desmedido del papel.
• Preservación y resguardo del documento original.
• Disminución de riesgos que pueden sufrir los documentos, como pueden ser extravíos, manchas, deterioros, cortes, rayones u otras eventualidades a las que están expuestos.
• Aprovechamiento del espacio físico destinado al archivo y almacenaje de papel.
 

Ventajas